Sitio público
Lo que ve alguien que llega a powerflow.club sin cuenta todavía.
Página de inicio
Marca, modalidades de clase, tu biografía, el catálogo de paquetes activos con precios, ubicación con mapa y horario. El precio de "primera clase" se calcula solo, tomando el paquete que tenga "muestra" en el nombre.
Las fotos se suben simplemente subiendo el archivo con el nombre correcto — no hace falta tocar nada más.
Horarios visibles sin necesidad de cuenta
Cualquiera puede ver el calendario de clases de las próximas 2 semanas, filtrar por día y ver cupo disponible. Para reservar, se le pide iniciar sesión o crear una cuenta.
Botón de WhatsApp flotante
Aparece solo a quien todavía no tiene sesión iniciada — una vez que entra con su cuenta, desaparece.
Cuentas y acceso
Un solo formulario de inicio de sesión sirve para los tres tipos de cuenta (tú, las instructoras y las clientas) — el sistema reconoce quién es quién y manda a cada quien a su propio panel.
Crear cuenta
Nombre, WhatsApp, fecha de nacimiento, correo y contraseña. Al registrarse, la clienta entra automáticamente y le llega un correo para confirmar su dirección.
Freno anti-spam: máximo 5 cuentas nuevas por hora desde la misma conexión a internet.
Confirmación de correo
Hasta que la clienta confirma su correo desde el enlace que le llega, no recibe ningún otro aviso del sistema (ni de reservas, ni recordatorios, ni promociones). Solo puede reenviarse ese correo una vez por minuto.
Recuperar contraseña olvidada
Pide el correo y manda un enlace válido por 1 hora. Por seguridad, siempre muestra el mismo mensaje, exista o no una cuenta con ese correo.
Editar perfil y contraseña
La clienta puede actualizar su nombre, WhatsApp y fecha de nacimiento, o cambiar su contraseña.
Si cambia de correo, tiene que confirmarlo de nuevo antes de volver a recibir avisos.
Cierre de sesión automático
Cualquier sesión se cierra sola tras 1 hora sin actividad, por seguridad — clientas, instructoras y tu propia cuenta.
Reservar y gestionar clases
Todo el flujo de agendar, cancelar y no perder el lugar en una clase llena.
Elegir y reservar varias clases a la vez
La clienta puede seleccionar varias clases del calendario y confirmarlas en un solo paso. Si una ya se llenó o ya pasó, las demás sí se reservan.
A prueba de doble-reserva: si dos personas intentan tomar el último lugar al mismo tiempo, solo una se queda con el cupo — la otra recibe el aviso de que se llenó justo en ese momento, nunca una reserva fantasma.
Confirmación con calendario
Tras reservar, se le ofrece agregar la clase a Google Calendar en un clic, o descargar un archivo para iPhone/Outlook. Ambos enlaces llegan también por correo y funcionan aunque se abran desde otro celular.
Cancelar una reserva
Respeta el mínimo de horas de anticipación que tú configures (hoy 4 horas). Al cancelar, el crédito se devuelve a la cuenta al instante.
Lista de espera con inscripción automática automático
Si una clase está llena, la clienta puede anotarse en lista de espera. En cuanto alguien cancela, el sistema mismo inscribe automáticamente a la primera persona de la fila que tenga créditos disponibles — le confirma el lugar y le avisa por correo, sin que tú ni la instructora tengan que mover nada a mano.
Historial de reservas y movimientos
La clienta ve sus próximas clases, su lista de espera, y un historial completo de sus movimientos de crédito (compras, reservas, cancelaciones) con el saldo que le quedaba después de cada uno.
Cuenta y créditos
Hoy no hay cobro en línea: comprar un paquete es una solicitud que tú apruebas a mano una vez que confirmas el pago (transferencia o efectivo).
Panel de la clienta ("Mi cuenta")
Créditos disponibles desglosados por paquete (con su fecha de vencimiento), próximas clases, y sus últimos movimientos.
Catálogo y solicitud de paquetes
La clienta elige un paquete, ve el resumen (créditos, vigencia, precio) y elige forma de pago: transferencia (le muestra los datos bancarios que tú tengas configurados) o efectivo en el estudio. Tarjeta: próximamente, no funciona todavía
Puede cancelar su propia solicitud mientras siga pendiente de tu aprobación.
Tu panel
Nueve secciones en tu menú: Vista del día, Clientes, Clases, Instructores, Paquetes, Solicitudes, Asignar directo, Configuración y Administradores.
Vista del día
Las clases de hoy (o de cualquier fecha) con sus asistentes, y un botón de un clic por persona para marcar Presente/Ausente — sin formularios largos.
Clientes
La ficha comercial de cada clienta en una sola tabla: estado (nueva / activa / inactiva), última clase y hace cuántos días, próxima clase, último paquete comprado, créditos activos, clases en los últimos 30 días, total gastado histórico, % de asistencia, y cuenta regresiva de cumpleaños. Filtros instantáneos (Todos / Inactivos / Sin créditos).
Ordenada por quién conviene contactar primero: quien lleva más tiempo sin venir aparece arriba de la lista.
Ficha individual de clienta
Historial completo de esa persona (paquetes, reservas, lista de espera) más un campo de notas libres para que anotes lo que necesites recordar de ella.
Clases
Crear una clase suelta, o generar el horario recurrente de varias semanas de un jalón (eliges instructora, tipo de clase, días de la semana, horario, cupo, y cuántas semanas adelante generar). También cancelar clases desde aquí.
No avisa si sin querer generas el mismo horario dos veces, ni si dos clases quedan encimadas — conviene revisar antes de guardar.
Instructores
Alta de instructoras, activar/desactivar (una inactiva deja de aparecer para asignarle clases nuevas, pero conserva su historial), y darles acceso al sistema con correo y contraseña, lo que les manda su propio correo de confirmación.
Paquetes
Crear, editar y activar/desactivar los paquetes que se venden (nombre, créditos, precio, vigencia en días). Desactivar uno no afecta a quien ya lo tenga comprado.
Solicitudes
La cola de aprobación manual de compras: aprobar activa el paquete y avisa por correo a la clienta; rechazar simplemente la elimina.
Asignar directo
Para cuando ya cobraste en persona: activa un paquete a una clienta sin pasar por el flujo de solicitud, buscándola por nombre o correo.
Configuración
Horas mínimas para cancelar, horas de anticipación del recordatorio de clase, dirección, horario, WhatsApp, Instagram, TikTok, y los datos bancarios que se muestran al solicitar un paquete por transferencia.
Administradores
Alta de nuevas cuentas de administrador.
Todas las cuentas de administrador tienen exactamente los mismos permisos — no hay todavía un nivel distinto que limite quién puede crear más administradores o cambiar la configuración de pagos.
Lo que ve cada instructora
Una instructora solo ve y controla sus propias clases — nunca las de otra.
Mis clases
Lista de sus próximas clases con ocupación, y acceso directo a pasar asistencia de cada una.
Vista del día
Igual que la tuya, pero acotada a sus propias clases del día, con marcado de Presente/Ausente de un clic.
Confirmar su correo
Mientras no confirme su correo, no recibe ningún aviso automático de sus clases.
Correos automáticos
14 avisos distintos. Regla que aplica a todos sin excepción: nadie recibe avisos automáticos hasta confirmar su correo — lo único que sí llega siempre es el correo de confirmación y el de recuperar contraseña.
| Aviso | Para | Cuándo se manda |
|---|---|---|
| Confirma tu correo | Clienta / instructora | Al registrarse, cambiar su correo, o pedir reenvío |
| Restablecer contraseña | Clienta | Al pedirlo desde "olvidé mi contraseña" |
| Reservación confirmada | Clienta | Al reservar 1 clase |
| Reservaciones confirmadas | Clienta | Al reservar varias clases de un jalón |
| Nueva reservación | Instructora | Cada vez que alguien reserva su clase |
| Reservación cancelada | Clienta e instructora | Al cancelar una reserva |
| ¡Ya tienes lugar! automático | Clienta | Nadie tiene que hacer nada: en cuanto alguien cancela, el sistema mismo revisa la lista de espera, inscribe a la primera con créditos disponibles y le manda este correo |
| Recibimos tu solicitud | Clienta y tú | Al solicitar comprar un paquete |
| Paquete activado | Clienta | Al aprobar tú una solicitud pendiente |
| Recordatorio de clase | Clienta e instructora | X horas antes de cada clase (tú decides cuántas) |
| Alguien del grupo cumple años automático | Todas las de esa clase + la instructora | Nadie tiene que avisar nada: va solo, dentro del mismo correo de recordatorio de esa clase, el día que a alguien del grupo le toque cumplir años |
| Feliz cumpleaños | Clienta | El día de su cumpleaños |
| Te extrañamos | Clienta | 21 días sin comprar desde que venció su último paquete |
| Tu paquete está por vencer | Clienta | 5 días o menos para vencer y aún con créditos sin usar |
En "Asignar directo" no se manda correo de confirmación a la clienta (a diferencia de aprobar una solicitud, que sí avisa) — tiene sentido si ya hablaste con ella en persona, pero vale la pena tenerlo en mente.
Avisos diarios
| Aviso | Frecuencia | Qué hace |
|---|---|---|
| Recordatorios de clase | Cada 10 min | Manda el recordatorio a quien le toque, según la ventana de horas que configuraste |
| Cumpleaños | Diario, 8:00 am | Correo de felicitación a quien cumpla años ese día |
| Paquete por vencer | Diario, 8:00 am | Avisa si el paquete vence en 5 días o menos y aún tiene créditos sin usar |
| Reactivación ("te extrañamos") | Diario, 9:00 am | Avisa a quien lleva 21+ días sin comprar desde que venció su último paquete |
Hoy esos dos números (21 días y 5 días) solo se pueden cambiar directamente en el sistema — todavía no están en la pantalla de Configuración. Si quieres poder ajustarlos tú misma, se puede agregar.
Pendientes por construir
En orden de lo que más cambiaría la operación diaria.
Pasarela de pagos esfuerzo grande
Hoy comprar un paquete es una solicitud que apruebas a mano tras confirmar el pago. Una pasarela (Stripe, Conekta o MercadoPago) activaría el paquete al instante, sin que tengas que revisar y aprobar cada compra.
Check-in por código QR esfuerzo medio
Para que la asistencia se registre sola cuando la clienta llega al estudio, en vez de marcarla a mano desde Vista del día.
Ajustar "te extrañamos" y "paquete por vencer" desde Configuración esfuerzo chico
Para poder cambiar esos dos umbrales tú misma, sin depender de pedirlo por fuera.
Avisar a las clientas si se cancela una clase entera
Hoy, si cancelas una clase completa desde Clases, quienes ya tenían lugar no reciben ningún correo — solo lo notarían al entrar a su cuenta.
Niveles de permiso entre administradores
Si en algún momento hay más de una persona con acceso a tu panel, vale la pena decidir si todas deben poder hacer exactamente lo mismo.